الشركة
شركة نون تك للحلول التقنية NOONTEK
https://www.noontek.net/
التبعية
المدير التنفيذي Executive Director
ملخص الوظيفة:
يقوم المساعد التنفيذي بدعم المدير التنفيذي في تنفيذ المهام اليومية، والإشراف على العمليات التشغيلية، وتنظيم الاجتماعات، وضمان انسيابية التواصل بين الإدارات. كما يُشرف على التنسيق مع المؤسسات الحكومية والشركات الخارجية، ويأخذ دور تنسيق و متابعة على عمل الأقسام في الشركة.
يتطلب الدور مستوى عالٍ من التنظيم، المهنية، وفهم جيد لإدارة المشاريع والعمليات الإدارية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- متابعة تنفيذ قرارات الإدارة العليا داخل الأقسام
- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وتحضير جدول الأعمال وتوثيق المحاضر.
- الإشراف الإداري على المكتب والمبنى العام للشركة
- التواصل مع الشركاء الخارجيين والجهات الحكومية
- مراجعة الوثائق والمراسلات الصادرة والواردة قبل عرضها على المدير التنفيذي.
- تنظيم جدول مواعيد المدير التنفيذي وتحديثه باستمرار
- إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية للإدارة
- متابعة تقدم تنفيذ المبادرات والمشاريع التشغيلية
- تقديم الدعم الإداري اليومي والإشراف على تدفق المهام
المؤهلات والمهارات المطلوبة
المؤهل الأكاديمي:
- شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال مشابه
المهارات التقنية:
- إجادة استخدام Microsoft Office
- إتقان برامج إدارة المهام والمشاريع مثل Trello وClickUp
- إعداد تقارير احترافية ومتابعة المراسلات
- لغة إنكليزية جيدة كتابة وتحدثاً
المهارات الشخصية:
- معرفة قوية بالمجال التنفيذي والإداري
- خبرة في إدارة المشاريع
- قدرة على التنسيق مع الجهات الحكومية والشركات
- مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت
- مهارات تواصل ممتازة (كتابية وشفوية)
- قدرة على اتخاذ قرارات ضمن تفويض
- انتباه عالٍ للتفاصيل ومهارات تحليلية
