شركة نون تك للحلول التقنية NOONTEK
https://www.noontek.net/
التبعية
المدير التنفيذي CEO
ملخص الوظيفة:
تقديم الدعم الإداري والتشغيلي المباشر للمدير التنفيذي، وضمان انسيابية التواصل بين الإدارات التنسيق مع المؤسسات الحكومية والشركات الخارجية، و ضمان سير العمل في الأقسام وفقاً للسياسات المعتمدة، يتطلب الدور مستوى عالٍ من التنظيم، المهنية، وفهم جيد لإدارة المشاريع والعمليات الإدارية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- مراقبة ومتابعة التزام الأقسام المختلفة بتطبيق سياسات الشركة وضوابط العمل المعتمدة ومراجعة السياسات الخاصة بالشركة ، واقتراح التعديلات اللازمة لتطويرها بما يتناسب مع حاجة العمل رفع تقارير دورية للمدير التنفيذي حول تطبيق الإجراءات.
- متابعة تنفيذ قرارات الإدارة داخل الأقسام وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وتحضير جدول الأعمال وتوثيق المحاضر.
- التنسيق مع الجهات الحكومية والشركات الخارجية حسب توجيهات المدير ومراجعة الوثائق والمراسلات الصادرة والواردة قبل عرضها على المدير التنفيذي.
- تنظيم جدول مواعيد المدير التنفيذي وتحديثه باستمرار
- الإشراف الإداري على المكتب والمبنى العام للشركة تقديم الدعم الإداري اليومي والإشراف على تدفق المهام و متابعة تقدم تنفيذ المشاريع التشغيلية
- دعم الإدارة بكافة الاعمال الإدارية (الموارد البشرية – العمليات-إدارة المشاريع – الامتثال)
المؤهلات والمهارات المطلوبة
المؤهل الأكاديمي:
- شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال مشابه
المهارات التقنية:
- إجادة استخدام Microsoft Office
- إتقان برامج إدارة المهام والمشاريع مثل Trello وClickUp
- إعداد تقارير احترافية ومتابعة المراسلات
- لغة إنكليزية جيدة كتابة وتحدثاً
المهارات الشخصية:
- معرفة قوية بالمجال التنفيذي والإداري
- خبرة في إدارة المشاريع
- قدرة على التنسيق مع الجهات الحكومية والشركات
- مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت
- مهارات تواصل ممتازة (كتابية وشفوية)
- قدرة على اتخاذ قرارات ضمن تفويض
- انتباه عالٍ للتفاصيل ومهارات تحليلية
